Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumfeldolgozó
Leírás
Text copied to clipboard!
Dokumentumfeldolgozót keresünk, aki felelős lesz különféle papíralapú és digitális dokumentumok rendszerezéséért, feldolgozásáért és archiválásáért. A pozíció ideális olyan precíz és részletekre figyelő személyek számára, akik képesek hatékonyan dolgozni nagy mennyiségű adat és dokumentum kezelésével. A munkavégzés során fontos szerepet játszik az adatbiztonság, a titoktartás és a pontos adminisztráció.
A dokumentumfeldolgozó feladatai közé tartozik a beérkező dokumentumok átvétele, azok kategorizálása, digitalizálása szkenneléssel, valamint az adatok bevitele különböző adatbázisokba vagy vállalati rendszerekbe. Emellett szükség lehet a dokumentumok ellenőrzésére, hibák kiszűrésére, valamint a megfelelő tárolási és archiválási szabályok betartására is.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a számítógépes ismeretek megléte, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office, PDF-kezelők) használatában. Előnyt jelent a dokumentumkezelő rendszerek ismerete, valamint a gyors és pontos gépelési készség. A munkavégzés során fontos a monotonitástűrés, a koncentrációs képesség és a határidők betartása.
A dokumentumfeldolgozó szorosan együttműködik más adminisztratív munkatársakkal, valamint a különböző osztályokkal, hogy biztosítsa a dokumentumok megfelelő áramlását és elérhetőségét. A pozíció lehetőséget nyújt hosszú távú fejlődésre, különösen azok számára, akik érdeklődnek az irodai adminisztráció, az adatkezelés és az archiválás iránt.
Ha szereted a rendszert, a precizitást és az adminisztratív feladatokat, valamint szívesen dolgoznál egy stabil és támogató munkakörnyezetben, akkor várjuk jelentkezésedet dokumentumfeldolgozó pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező dokumentumok átvétele és rendszerezése
- Dokumentumok digitalizálása szkenneléssel
- Adatok bevitele vállalati rendszerekbe
- Dokumentumok ellenőrzése és hibák kiszűrése
- Archiválási szabályok betartása
- Kapcsolattartás más osztályokkal
- Dokumentumkezelő rendszerek használata
- Adatbiztonsági előírások betartása
- Fájlok rendszerezése és elnevezése
- Határidők pontos betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precíz és részletekre figyelő munkavégzés
- Jó számítógépes ismeretek (Microsoft Office, PDF-kezelők)
- Gyors és pontos gépelési készség
- Monotonitástűrés és koncentrációs képesség
- Adatbiztonsági és titoktartási szabályok ismerete
- Előny: dokumentumkezelő rendszerek ismerete
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és csapatban való munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és megbízhatóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumok feldolgozásában?
- Használt már dokumentumkezelő rendszert? Ha igen, melyiket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a monoton munkafolyamatokat?
- Volt már olyan helyzet, amikor hibát kellett javítania dokumentumokban?
- Mennyire fontos Önnek a pontosság a munkavégzés során?
- Hogyan biztosítja az adatok biztonságát és titkosságát?
- Dolgozott már csapatban adminisztratív feladatokon?
- Milyen módszerekkel rendszerezi a dokumentumokat?
- Milyen gyorsan tud gépelni, és milyen pontossággal?
